리스크 관리(RM)를 해야 하는 5가지 이유

부동산개발 및 건설 프로젝트 과정에서 제일 중요한  관리 업무는 '일정(Progress)과  리스크(Risk)'라고 생각합니다.

프로그레스 관리는 '인허가 관리 일정과 공사기간 관리를 모두 포함하는 개념'입니다.  '프로젝트가 불확실성으로 감싸져 있는 것'이기 때문에  리스크 관리 역시 반드시 필요한 매니지먼트입니다.

프로젝트 매니저(PM)는 프로젝트가 제 시간에, 예산 내에서, 원하는 범위 내에서 완료되도록 할 책임이 있습니다. 리스크 관리는 이를 보장하는 한 가지 방법입니다. 프로젝트 매니저로 막 시작했든 수년간의 경험이 있든 관계없이 프로젝트 매니지먼트 프로세스에 리스크 관리를 채택하면 많은 이점이 있습니다. 리스크 관리가 필수적인 5가지  이유는 다음과 같습니다.

첫째, 프로젝트에 대해 더 잘 이해하게 됩니다.

리스크 관리는 리스크를 식별  및 분석하고 대응하는 것입니다.  프로젝트가 직면한 리스크와 리스크 비용, 일정 및 범위에 미치는 영향에 대한 객관적인 관점을 제공함으로써  매니저가 프로젝트를 더 잘 이해하도록 돕습니다.

리스크 관리를 통해 프로젝트 매니저는 어떤 리스크가 다른 리스크에 비해 더 현실화될 가능성이 높은지, 리스크가 발생할 경우 언제, 무엇을 할 수 있는지 식별할 수 있습니다. 발생 가능성이 가장 높은 리스크만 관리함으로써 수행할 작업에 대해 더 나은 결정을 내리는 데 도움을 줍니다.

둘째, 프로젝트 성공 가능성이 높아집니다.

리스크 관리는 리스크를 관리하는 것만이 아닙니다. 프로젝트 매니지먼트에 관한 것입니다. 리스크 관리의 목표는 목표 달성을 방해할 수 있는 문제를 식별하고 처리하는 것입니다.

프로젝트에는 복잡한 변수가  있으며 여러 요인이 성공에 영향을 미칠 수 있습니다. 리스크 관리는 프로젝트 수행 기간 초기에 이러한 요소를 식별하고 처리해 목표를 보다 신속하게 달성하는 데 도움을 줍니다.

셋째, 프로젝트에 손상을 적게 주면서,  비용이 많이 드는 변경을  최소화할 수 있습니다.

리스크 관리는 프로젝트 변경의 필요성을 최소화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 리스크 관리를 통해 문제가 발생하기 전에 계획하고 예측하기 때문입니다.

리스크 관리는 또한 프로젝트의 성공에 영향을 미칠 수 있는 환경 문제나 시장 변화 등과 같은 비즈니스의 잠재적인 문제를 식별하는 데 기여합니다. 이러한 리스크를 조기에 식별할 수 있다면 변화가 더 혼란스럽고 비용이 많이 들 때까지 기다리는 것보다 사전 대응해 조정하는 것이 훨씬 쉽습니다.

리스크 관리의 또 다른 이점은 프로젝트를 수행하는 후반에 중단을 줄임으로써 변경 비용을 낮춘다는 것입니다. 즉, 전체 비용이 절감됩니다. 리스크를 조기에 식별하는 데 자원(리소스)를 투입하면 잠재적으로 지연 또는 후속 공정에 비용 초과로 이어질 수 있는 일이 감소할 수 있습니다.  업데이트 시간이 됐을 때 예상치 못한 일이 줄어들 것입니다.

넷째, 프로젝트 목표 및 계획된 건축물에 미치는 영향을 감소시킬 수 있습니다.

리스크 관리가 중요한 주된 이유는 변경으로 인해 발생할 수 있는 부정적인 영향을 방지, 제어 및 완화하는 데 도움이 되기 때문입니다. 이렇게 하면 프로젝트 목표 및 계획된 건축물에 미치는 악영향을 줄일 수 있습니다.

다섯째, 문제 및 갈등을 더 빠르게 해결할 수 있습니다.

리스크 관리는 잠재적인 문제가 발생하기 전에 식별하는 데 도움이 되므로 문제가 되기 전에 문제와 충돌을 해결할 수 있습니다. 이는 프로젝트가 완료 날짜를 연기할 만큼 충분히 오래 지연되는 경우 지연으로 인해 비용이 많이 들거나 심지어 재앙이 될 수 있는 건설과 같이 시간에 민감한 산업의 프로젝트에 특히 중요합니다.

이것은 프로젝트에 대해 철저한 리스크 평가를 수행하고 완공 날짜에 영향을 미치거나 품질 표준을 손상시킬 수 있는 모든 가능한 리스크를 식별함으로써 수행됩니다. 그런 다음  리스크를 완화하기 위한 전략을 개발해 문제가 발생했을 때 비상 계획을 준비할 수 있습니다.

리스크 관리는 프로젝트 매니지먼트에 대한 사전 예방적 접근 방식입니다. 리스크를 피하고, 완화하고, 대비하는 데 도움이 됩니다. 결과적으로 보다 성공적인 프로젝트를 만들 수 있습니다. 관련된 리스크를 이해하고 리스크를 최소화하는 데 도움이 되는 계획을 세우면 프로젝트가 이런 방식으로 관리되지 않을 때보다 성공할 가능성이 훨씬 높아집니다.