부동산개발·건설업과 원가 컨설턴트의 역할

부동산 개발과 건설업에서 사업비·공사비를 최적화하는 데 원가 컨설턴트의 역할이 중요합니다. 원가 관리가 사업의 핵심 성공요인이라 해도 과언이 아닙니다.   프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 원가를 합리화하고 원가 관리를  잘 하는 법을 알아보겠습니다.

프로젝트의 복잡성 확인: 프리콘(Pre-con) 단계

프로젝트가 계속 복잡해지고 규모가 커지면서  원가 컨설턴트의 중추적인 역할이 점점 커지고 있습니다.  원가 관련 전문가들은 프로젝트 비용을 추정하고 관리하는 동시에 예산 제약과 프로젝트 요구 사항의 균형을 맞춤으로써 프로젝트의 실행 가능성을 유지하는 데 핵심 역할을 합니다.

원가 컨설턴트는 특히 건설 전 단계(프리콘,Pre-con)에서 프로젝트 요구 사항 및 설계 개념에 맞는 예산을 수립하는 임무를 맡습니다. 이를 위해 건축가, 엔지니어, 건설회사, 개발자 등 모든 이해관계자와의 상호작용이 필요합니다.

프로젝트가 예산 내에서 시방 및 일정에 따라 안전하게 완료되도록 보장하는 일련의 핵심 구성 요소가 있습니다. 첫 번째 사전 실사는 원가 컨설턴트가 프로젝트를 시작하기 전에 협력업체의 재정적 안정성을 평가하고 시장 동향과 계약 의무를 이해하기 위한 포괄적인 조사 및 분석을 완료해야 하는 경우입니다.

원가 컨설턴트는 모든 설계 단계에서 프로젝트의 상세한 재무 관리를 쉽게 하기 위해 예산을 기초, 구조, 마감 등과 같은 다양한 요소로 세분화하는 세부 비용 계획을 작성합니다. 이 프로세스에는  '가치 엔지니어링(V.E)'도 포함됩니다.

V.E는"비용 절감"을 의미하는 부정적인 의미를 내포하지만 경쟁이 치열한 환경에서 원가 컨설턴트는 품질이나 안전을 손상시키지 않고 환경친화적인 옵션을 사용해 지속 가능한 재료 및 건설 방법에 대한 비용 효율적인 대안을 모색할 것입니다. 설계 무결성을 유지하면서 프로젝트 비용을 최적화합니다.

계약 전 설계 단계가 마무리될 때까지 원가 컨설턴트는 고객이 프로젝트의 재정적 목표, 일정 및 기술 요구 사항을 기반으로 적절한 건설사, 하도급자 및 공급업체를 선택할 수 있도록 지원합니다.

이에 원가 컨설턴트 역할 중 계약관리(contract management) 관점에서는 계약의 명확성에서 시작됩니다. 이를 통해 모든 계약을 조사하고 명확하게 초안을 작성합니다. 계약에서는 역할, 책임, 지불 조건 및 분쟁 해결을 명확하게 정의하는 것이 중요합니다. 원가 컨설턴트는 고객, 그의 법적 대리인과 긴밀히 협력하여 주요 계약 조건은 물론 프로젝트별 특정 조건을 설정합니다.

원가 컨설턴트는 또한 사고 및 예상치 못한 사건에 대한 재정적 보호를 제공하기 위해 건설사가 계약에 따라 필요한 보험 및 채권을 획득했는지 확인하는 책임도 있습니다. 원가 컨설턴트는 시장 변동, 규제 변경 또는 예상치 못한 지연과 같이 프로젝트 비용에 영향을 미칠  잠재적 리스크를 평가하고  리스크를 완화하기 위한 전략을 개발한 다음 잔여 리스크와 헤징방안이 프로젝트에 적절하게 반영되도록 합니다.

효율적인 현금흐름 관리

현금 흐름 관리는 원가 컨설팅의 또 다른 핵심 요소입니다. 현금 흐름을 정기적으로 모니터링하고 지불 일정을 이행함으로써 지연과 관계 손상을 방지할 수 있습니다. 프로젝트 수행 전반에 걸쳐 원가 컨설턴트는 프로젝트 비용을 꼼꼼하게 추적하고 실제 비용을 예산과 비교한 다음 편차를 식별하고 시정 조치를 제안하며 프로젝트 팀과 긴밀히 협력하여 비용이 예산 범위 내에서 이뤄지도록 합니다.

원가 컨설턴트는 고객에게 정기적인 보고서를 제공해모든 확립된 건설 비용의 개요를 설명하고 예상 건설 비용을 예측하며 프로젝트가 재정적으로 실행 가능한지 확인하기 위해 건설 비용에 필요한 리스크 허용치를 평가합니다.

변동성이 큰 시장에 적응하기

부동산 개발과 건설 시장은 자재 가격과 인건비가 급격하게 변하는 등 변동성이 매우 높습니다. 원가 컨설턴트는 이러한 변화에 빠르게 대처하며 건설업계 내에서 강력한 네트워크를 유지하고 그에 따라 전략을 조정해야 합니다. BIM(빌딩 정보 모델링)을 포함한 다양한 프로젝트 메니지먼트 Tool을 사용하여 정확한 비용 예측과 집행 관리를 해야 합니다.

프로젝트 재무 및 리스크를 추정, 분석 및 관리하는 원가 컨설턴트는 부동산 개발과 건설 프로젝트의 성공에 매우 중요한 역할을 합니다.

참조: 'UAE construction: The role of cost consultancy in the region’s thriving sector. by Rudolph Van Wyk. constructionweekonline. 2023.09.23)